La facturation électronique s’impose progressivement dans le fonctionnement des entreprises. Elle vise à moderniser les échanges de factures entre entreprises et à faciliter la transmission des informations nécessaires aux obligations fiscales.
Pour les dirigeants, cette évolution ne se limite pas à un changement technique. Elle conduit surtout à repenser la manière dont les factures sont émises, reçues et intégrées dans la comptabilité de l’entreprise.
Grâce aux solutions numériques de facturation, les entreprises peuvent aujourd’hui simplifier la gestion de leurs factures et améliorer la circulation des informations entre l’entreprise et son expert-comptable.
Les équipes RSM GECIA, cabinet d’expertise comptable, accompagnent leurs clients dans la mise en place de la facturation électronique, pour faciliter la gestion quotidienne de la facturation et sécuriser les obligations comptables et fiscales.
Une gestion des factures plus simple et plus fluide
Traditionnellement, les factures étaient échangées par courrier ou par email sous forme de documents PDF. Cette organisation pouvait générer des manipulations multiples : enregistrement des factures, transmission des documents au cabinet comptable, classement ou archivage.
Les solutions de facturation électronique permettent aujourd’hui de simplifier ces étapes.
Les factures peuvent être :
- créées directement dans un outil de facturation
- transmises automatiquement aux clients
- centralisées dans un espace sécurisé
- accessibles à l’entreprise et à son expert-comptable.
Cette organisation facilite le suivi des factures, limite les risques d’erreur et permet de disposer d’une vision plus claire de l’activité de l’entreprise.
Une meilleure circulation de l’information comptable
L’un des principaux intérêts de la facturation électronique réside dans la fluidité des échanges d’informations.
Lorsque la facturation est intégrée dans un outil partagé entre l’entreprise et son expert-comptable, les données de facturation peuvent être utilisées directement pour le suivi comptable.
Les factures émises et reçues sont ainsi :
- enregistrées plus rapidement
- intégrées dans la comptabilité de manière plus fiable
- accessibles en permanence pour le suivi de l’activité.
Cette organisation permet également de faciliter certaines obligations fiscales, notamment celles liées à la TVA.
L’accompagnement des équipes RSM GECIA
La mise en place de la facturation électronique doit être adaptée au fonctionnement de chaque entreprise.
Les équipes RSM GECIA accompagnent leurs clients dans cette évolution en tenant compte :
- de l’organisation actuelle de la facturation
- des outils déjà utilisés dans l’entreprise
- des besoins de gestion et de suivi comptable.
L’objectif est de mettre en place une organisation simple et efficace, qui facilite la gestion quotidienne de l’entreprise tout en garantissant le respect des obligations comptables et fiscales.
Une organisation adaptée à votre entreprise
Chaque entreprise possède sa propre organisation de facturation. Certaines souhaitent conserver une grande autonomie dans la gestion de leurs factures, tandis que d’autres préfèrent déléguer davantage de tâches administratives.
Les experts RSM GECIA s’adaptent à ces différents besoins afin de proposer une organisation de la facturation adaptée à chaque situation.
Grâce à la facturation électronique, les entreprises peuvent aujourd’hui :
- simplifier l’émission et la réception des factures
- sécuriser le traitement des données comptables
- améliorer le suivi de leur activité
- renforcer la collaboration avec leur expert-comptable.
Pour en savoir plus sur la mise en place de la facturation électronique dans votre entreprise, vous pouvez échanger avec votre interlocuteur habituel.
