Les en-cours comptables, qu’est-ce que c’est ?
Les en-cours correspondent aux biens ou services dont la production a commencé sur un exercice N et n’est pas achevée à la date de clôture.
Plus concrètement, vous avez engagé des dépenses sur l’exercice 2018 dans le cadre d’un chantier. À la date de clôture de votre exercice comptable, ce chantier n’est pas terminé, et vous n’avez pas établi de facture.
Cela signifie que vous avez engagé des charges pour lesquelles le chiffre d’affaires correspondant impactera l’exercice suivant. Ce décalage génère une anomalie dans l’analyse de votre marge.
Afin d’annuler cet effet sur votre résultat, il convient de définir le montant des charges engagées sur ce chantier au cours de l’exercice. Cette estimation doit être effectuée au coût de production et non au prix de vente afin de ne générer aucune marge sur l’exercice.
En effet, le seul objectif est d’annuler des charges encourues par ce chantier afin de reporter la marge dégagée par ce chantier sur l’exercice suivant.
Concernant le coût de production, il se calcule en additionnant le coût de la main d’œuvre et le coût d’achat des matières premières relatifs au chantier en cours.
Prenons l’exemple d’un menuisier :
Il commence un chantier au 20 décembre. À la date de clôture, le 31 décembre, il a effectué environ 50% de sa prestation et aucune facture n’a été établie.
Il estime avoir passé 30 heures sur le chantier et avoir consommé 5 000 € de matières premières.
En considérant un coût de 40 € de l’heure, l’encours s’élève à 1 200 € pour la partie main d’œuvre.
Ces 6 200 € ( 1200 € + 5 000 €) représentent donc la partie des salaires et des achats qui doit être neutralisée à la clôture de l’exercice.
Attention : Les éventuels acomptes versés par le client destinataire de ce chantier n’annulent en rien la nécessité d’établir des en-cours de production. En effet, Ceux-ci ne se retrouvant pas dans votre chiffre d’affaires, ils n’ont aucun impact sur votre résultat.
Cet en-cours sera comptabilisé en produit à la clôture de l’exercice et apparaitra en charge sur l’exercice suivant.
Cette notion est en définitive très concrète et peut avoir une influence significative sur votre résultat.
C’est la raison pour laquelle elle ne doit pas être négligée.
Et toujours pour plus de renseignements et d’informations, n’hésitez pas à nous contacter.
