Mieux gérer la facturation ?
Votre activité se développe et vous souhaitez gagner du temps pour établir vos factures ? Renforcer votre maîtrise du niveau de marge ? Améliorer le suivi des relances et encaisser plus rapidement pour préserver votre trésorerie ? Choisir un logiciel de facturation adapté et évolutif ou en changer est une décision difficile et engageante pour l’entreprise. Bénéficiez de nos conseils et d’un logiciel adapté à votre activité.
Qu’est-ce qu’un logiciel de facturation ?
Un logiciel de facturation est un outil pour améliorer la gestion commerciale de votre entreprise et simplifier l’administration des tâches qui en découlent. Il vous permet d’effectuer très simplement des devis/factures personnalisés pour valoriser votre image, et d’en suivre le règlement de manière plus efficace.
Dans un premier temps vous aurez à alimenter une base clients/prospects ainsi que votre base articles. Ces données de base vous permettront ensuite d’établir plus rapidement les devis et factures. Les états de restitution standardisés tiennent compte des obligations administratives.
Pourquoi utiliser un logiciel de facturation ?
- Centraliser les données et assurer l’unicité de l’information Clients
- Se mettre en conformité et respecter les règles de facturation
- Valoriser l’image de votre entreprise grâce à des documents personnalisés
- Fiabiliser le processus de facturation
- Mieux maîtriser le flux documentaire de transaction pour réduire le délai d’encaissement et améliorer la trésorerie
- Gagner… beaucoup de temps pour vous consacrer à votre cœur de métier
Comment exploiter le logiciel « Facturation rapide »?
Outil simple et pratique, le logiciel vous permet de gérer vos dossiers clients et suivre vos devis, factures et règlements. Vous pourrez également suivre les résultats d’activité de manière fine et simplifiée.
Au travers d’une formation, nous vous accompagnerons pour la mise en place des modules suivants :
- Gestion des contacts
- Gestion des articles en illimité (simples, composés)
- Devis, bons de commande/livraison et factures illimités avec personnalisation aux couleurs de votre entreprise
- Calcul des coûts de revient
- Suivi des encaissements
- Relance des impayés
- Rapprochement avec votre banque
Vous disposerez d’un ensemble de supports disponibles sur un site dédié pour démarrer sereinement et progressivement l’utilisation des différents modules, ainsi que d’un service d’assistance disponible et réactif.
Enfin, un tableau de bord vous présentera de façon synthétique une vue d’ensemble de l’activité. Le logiciel propose également un export des écritures comptables vers votre outil de comptabilité ou celui de votre Expert-Comptable.
Découvrez ici la plaquette explicative.
Et pour aller plus loin, découvrez en vidéo les différentes fonctionnalités de notre logiciel de facturation rapide.
